1.查（借）阅者出示本人身份证件（外单位人员还需提供介绍信）；

2.查（借）阅者提出查档需求；

3.查阅相关档案检索工具；

4.填写《档案借阅登记簿》；

5．档案工作人员提供档案，查（借）阅档案者在档案阅览室阅览；

6.归还档案时，须经工作人员检查、核对，办理收回手续；

7.归还查（借）阅档案者身份证件；

8.填写《档案利用效果登记表》。